Thẻ cư trú Hàn Quốc: thời hạn, giấy tờ, cách làm

Ai ở Hàn Quốc quá 90 ngày cũng đều phải làm thẻ cư trú. Rồi suốt nhiều năm sau đó, tấm thẻ này là thứ chứng minh bạn là ai: ở ngân hàng, bệnh viện, cửa hàng điện thoại, nơi làm việc, và cuối cùng là ngay trong phòng phỏng vấn nhập tịch. Bài này viết rõ lần đầu cần mang gì, sau khi có thẻ phải giữ những thời hạn nào, và khi mọi người tìm "gia hạn thẻ" thì thực ra họ đang cần làm gì.

Ai và khi nào: 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh

Luật Quản lý Xuất nhập cảnh quy định người nước ngoài định ở lại quá 90 ngày phải đăng ký người nước ngoài tại cơ quan xuất nhập cảnh quản lý nơi cư trú, trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh. Người ở ngắn hạn rồi rời đi trong 90 ngày thì không phải đăng ký, và một vài tư cách như ngoại giao, công vụ được miễn. Nếu bạn sang để du học, làm việc hay theo diện kết hôn thì hầu như chắc chắn thuộc diện phải đăng ký.

Đăng ký xong bạn sẽ nhận số đăng ký người nước ngoài gồm 13 chữ số. Số này có cùng số chữ số với số căn cước của người Hàn, và sáu chữ số đầu là ngày sinh. Gần như mọi việc sau đó đều chạy trên số này: bảo hiểm y tế, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký điện thoại, cho tới khi nộp đơn học chương trình hòa nhập xã hội. Nhiều lúc bạn cần số trước cả khi có thẻ trong tay, nên nhận được số thì hãy ghi lại ngay.

Giấy tờ cần mang

Bộ giấy tờ cơ bản gần như giống nhau với mọi tư cách lưu trú. Trên đó, mỗi tư cách sẽ cộng thêm giấy tờ riêng: du học sinh mang giấy tờ của trường, người đi làm mang giấy tờ của công ty, người kết hôn di trú mang giấy tờ liên quan đến vợ hoặc chồng. Danh sách đó bạn tra theo tư cách của mình trong hướng dẫn của Hi Korea.

• Hộ chiếu bản gốc
• Một ảnh cỡ hộ chiếu, chụp gần đây, nền trắng
• Đơn đăng ký tổng hợp, có sẵn tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc tải trước từ Hi Korea
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú như hợp đồng thuê nhà hoặc giấy xác nhận ký túc xá
• Giấy tờ bổ sung theo tư cách lưu trú
• Lệ phí. Số tiền xin xem trên Hi Korea

Còn một điều nữa cần xem. Công dân của những nước được Hàn Quốc xếp vào nhóm nguy cơ lao cao phải nộp thêm giấy xác nhận khám lao ở một số tư cách lưu trú. Danh sách nước và các tư cách áp dụng có thay đổi, nên hãy xem trước trên Hi Korea xem nước và tư cách của bạn có thuộc diện đó không. Khám phải làm ở trung tâm y tế hoặc bệnh viện được chỉ định và mất vài ngày, nên nếu muốn kịp ngày hẹn thì hãy lo việc này trước.

Trình tự: bắt đầu bằng việc đặt lịch trên Hi Korea

Cơ quan xuất nhập cảnh làm việc theo lịch hẹn. Đến mà không có hẹn thì nhiều khi hôm đó không được tiếp nhận, nên bước đầu tiên là đặt ngày trên Hi Korea. Ở những khu đông người, chỗ trống có khi phải mấy tuần nữa mới có, nên hãy vừa đếm mốc 90 ngày vừa đặt lịch thật sớm.

• Vào Hi Korea (hikorea.go.kr), chọn cơ quan quản lý nơi bạn ở rồi đặt lịch đến
• Đến đúng ngày đã hẹn cùng giấy tờ. Sau khi tiếp nhận, bạn được lấy vân tay và chụp ảnh khuôn mặt
• Bạn nhận một tờ biên nhận. Cho tới khi thẻ được cấp, đó là thứ chứng minh bạn đã nộp hồ sơ
• Nhận thẻ: quay lại cơ quan để lấy, hoặc chọn nhận qua bưu điện bảo đảm ngay lúc nộp thì thẻ sẽ gửi về nhà

Từ tháng 1 năm 2025 còn có thẻ cư trú điện thoại. Thẻ này nằm trong ứng dụng chứng minh thư di động của chính phủ và có hiệu lực như thẻ nhựa. Thẻ đời mới có chip điện tử thì cấp thẳng trong ứng dụng; thẻ đời cũ thì phải đến cơ quan xuất nhập cảnh một lần để xác minh danh tính bằng cách quét mã QR. Điều kiện và cách làm theo hướng dẫn của Hi Korea.

Các thời hạn phải giữ sau khi có thẻ

Có thẻ rồi không phải là xong. Nội dung đã đăng ký mà thay đổi thì phải khai báo, và mỗi việc có một thời hạn riêng. Người ta hay lỡ những mốc này hơn là lỡ lần đăng ký đầu tiên, vì chuyển nhà thì vài năm mới một lần, còn hộ chiếu thì mười năm mới đổi.

• Khi chuyển nhà: khai báo thay đổi nơi cư trú trong vòng 15 ngày kể từ ngày dọn đến. Làm tại cơ quan xuất nhập cảnh, hoặc tại ủy ban thành phố, quận, huyện hay trung tâm hành chính phường nơi ở mới
• Khi có hộ chiếu mới, hoặc đổi tên, đổi quốc tịch: khai báo thay đổi nội dung đăng ký trong vòng 15 ngày
• Khi mất thẻ hoặc thẻ hỏng: xin cấp lại trong vòng 14 ngày. Việc báo mất cũng có thể làm trực tuyến trên Hi Korea
• Khi rời Hàn Quốc hẳn: nộp lại thẻ khi làm thủ tục xuất cảnh. Nếu ra ngoài tạm thời và có giấy phép tái nhập cảnh thì giữ thẻ lại

Quá hạn thì bị phạt tiền. Nhưng còn một điều quan trọng hơn: khi bạn nộp đơn xin thường trú hay nhập tịch sau này, cán bộ thẩm tra sẽ xem lại lịch sử cư trú của bạn. Một hồ sơ nhiều lần trễ hạn khai báo có thể trở thành điểm bất lợi ngay lúc đó. Với người tính chuyện nhập tịch, những mốc này không phải là chuyện tiền phạt mà là chuyện thẩm tra vài năm sau.

"Gia hạn": thật ra là một trong hai việc

Nhiều người tìm "gia hạn thẻ cư trú", nhưng bản thân tấm thẻ không có thủ tục nào tên là gia hạn. Việc họ thật sự cần thường là gia hạn thời gian lưu trú. Trước khi thời gian lưu trú in trên thẻ hết hạn, bạn nộp đơn xin gia hạn trên Hi Korea; thông tin đăng ký được cập nhật theo, còn thẻ thì dùng tiếp hoặc nhận thẻ mới. Đơn phải nộp trước ngày hết hạn và được tiếp nhận từ vài tháng trước, nên hãy ghi ngày hết hạn vào lịch và đặt hẹn sớm.

Có một ngoại lệ. Thẻ thường trú cấp cho người có tư cách F-5 có thời hạn 10 năm và phải xin cấp lại trước khi hết hạn. Quy định này có từ tháng 9 năm 2018, nên ai được thường trú trước thời điểm đó thì nên kiểm tra lại thời hạn trên thẻ của mình một lần.

Nội dung này cũng xuất hiện trong phỏng vấn

Ngày phỏng vấn nhập tịch bạn bắt buộc phải mang thẻ này để xác minh danh tính, và các câu hỏi phỏng vấn cũng có phần liên quan. Trong bộ câu hỏi chúng tôi tổng hợp có những câu như sau.

외국인종합안내센터의 대표 전화번호는 무엇입니까? — 1345

대한민국의 입국·출국과 외국인의 체류 등을 규정한 법은 무엇입니까? — 출입국관리법

Có một chỗ dễ nhầm, xin nói luôn. Trong đề phỏng vấn có câu "khai báo chuyển đến phải làm trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển nhà", nhưng đó là thời hạn mà Luật Đăng ký Cư dân quy định cho công dân Hàn Quốc. Với người đã đăng ký người nước ngoài, khai báo thay đổi nơi cư trú theo Luật Quản lý Xuất nhập cảnh là 15 ngày. Bây giờ bạn giữ mốc 15 ngày, còn sau khi nhập tịch thì trả lời 14 ngày.

Dịch vụ của chúng tôi cho bạn nghe những câu hỏi như thế bằng giọng giám khảo và luyện trả lời thành tiếng. Biết đáp án và nói được nó ra trong phòng phỏng vấn là hai chuyện khác nhau, và đây chính là chỗ lấp khoảng cách đó.

Bài viết này không phải là tư vấn pháp lý. Thời hạn và thủ tục thay đổi khi luật được sửa đổi, còn lệ phí và giấy tờ thì thay đổi thường xuyên hơn. Trước khi đi, hãy xác nhận hướng dẫn hiện hành trên Hi Korea (hikorea.go.kr), qua tổng đài 1345, hoặc tại cơ quan xuất nhập cảnh quản lý nơi bạn ở.